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大慶石化公司ERP系統上線運行紀實          

5月底,記者從大慶石化公司獲悉,經集團公司內控部和專家組審查,批準大慶石化公司ERP系統和FMIS融合單軌運行。這標志著大慶石化公司信息化工作進入一個嶄新階段。

經過40多年的發展,大慶石化公司逐步形成以煉化生產為主,工程技術、多種經營、礦區服務并存的“四位一體”業務格局,信息化建設從無到有,從孤立到集成,從分散到集中,目前逐步歸結到中國石油集中推廣項目上,已推廣實施MES、HSE、人力資源ERP等20多套系統,應用情況良好,極大提升了企業競爭力,為建立數字化企業,實現效益最大化目標奠定了堅實基礎。

按照中國石油股份公司統一部署,大慶石化公司屬于ERP第二批推廣單位,項目于2009年3月26日正式啟動。公司根據業務實際對煉化ERP所涉及的財務會計、成本會計、生產計劃、原油采購、銷售管理、設備管理、項目管理和物資管理8個模塊進行全面建設。經過7個多月努力,完成項目準備、藍圖設計、系統實現、最后準備各階段的任務,達到全面上線(雙軌)運行的條件。2009年11月10日正式開賬,切換成功,ERP系統業務模塊開始上線雙軌運行。2010年4月通過總部內控部和專家組審查,批準ERP系統和FMIS融合單軌運行。

ERP是企業資源計劃(EnterpriseResourcesPlanning)的簡稱,是一種企業管理的思想,強調對企業內部甚至外部資源進行優化配置,提高利用效率。

2008年是大慶石化公司ERP第一期推廣工作開始的一年,也是形成統一模板和標準的關鍵一年。為形成一個統一集成的系統,降低項目實施過程中的技術風險和管理風險,加快煉油與化工ERP系統項目實施,大慶石化公司信息中心ERP項目組成員全力投入藍圖模板優化工作中。2009年5月,項目組成員與相關人員對業務藍圖模板進行討論和優化,新增流程1個,優化流程18個,最終確定煉化ERP業務藍圖模板優化版。同時,這個項目組成員肩負著系統運行維護的重任,按照中國石油三級運行維護體系,建立運行維護制度、流程、系統運行管理辦法和系統運行維護管理細則等管理文件,并付諸實施。

2009年年初,ERP第二批推廣工作正式啟動。啟動之初,正值一期推廣項目上線月結或待上線階段,項目人員很難從原項目組中撤出。為保證二期推廣項目順利啟動,項目人員克服困難,詳細策劃,精心部署,及時解決各種問題。項目組成員走遍各基層單位,梳理實施范圍,理清業務結構,每天商討修訂系統實現方案。經過多個項目積累和鍛煉,項目組成員具備進行后臺配置和系統開發的能力,在二期推廣過程中,獨立完成一家單位全過程ERP實施。

經過努力,大慶石化公司信息化工作取得了六項進展:一是完善了基礎網絡平臺。經過多次網絡改造,網絡交換性能大大提高,形成四核心雙環萬兆互聯網絡,覆蓋全公司基層單位和裝置。二是初步建立以ERP為核心,覆蓋公司生產和經營的管理信息系統。三是建立完善信息化組織機構,信息化規劃科學合理,項目管理實施方法高效實用。四是完成內控機房建設,按照集團公司GCC統一標準,達到集團公司信息系統總體控制要求。五是信息化投入逐年加大,系統、軟件和硬件投資比例日趨合理。六是中國石油推廣項目在公司內比例逐年增高,已超過78%。

據了解,大慶石化公司下一步將梳理現有的報表和分析體系,建立新的基于ERP和其他信息系統的實時的報表和分析體系,充分發揮ERP系統的價值,促進ERP系統的應用。 

 

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