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OA適合的才是最好的

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來源:管理人網   更新時間:2011-10-26   點擊率:2186   【打印此頁】 【關閉

處在成長初期的中小企業對OA系統有著什么樣的根本需求?

從根本上說就是利用一套實用的OA幫助企業在當前社會激烈的競爭中生存和發展的需求。生存與發展是超越企業一切的重大問題,也是中小企業首要考慮的問題。而解決這些問題就加強企業自身的管理能力,通過OA系統加強中小企業的自我管理能力,提高行政辦公效率,增強企業綜合競爭力。所以一套實用而的OA就是中小企業生存和發展的核心需求。那么,由于中小企業其自身的特點和現實環境,在選擇OA系統的過程中怎樣做到少犯錯誤、甚至不犯錯誤,從而很好的邁出自己在信息化建設道路上的第一步呢?

“適合的才是最好的?!边@句生活中充滿了哲理的話,對于企業信息化而言同樣適用。實施OA系統等辦公自動化前中小企業應當先問問自己,我的企業現狀如何,需要什么?這套OA系統提供的工呢個您和服務適合我嗎?投入和收益比能達到一定的平衡狀態嗎?弄清了這幾個問題,企業就可以踏上自己的信息化之旅了。

分析一下中小企業的信息化現狀與需求特點:首先,中小企業電腦數量少,用戶數少,所以不需要特別高端的數據庫,而以適用為主;其次,中小企業的OA工作流相對簡單,所以不需要特別復雜的功能,而以實用為主;再者,中小企業管理體系不太規范,IT人才缺乏,所以需要OA系統的易用性和維護性俱佳;另外,中小企業規模小,資金有限,需要OA系統的價格也相對低廉。

基于以上簡析,可發現中小企業選用OA系統最本的原則就是實用、適用、操作簡單、使用方便。

在這方面,國內第一家實行永久免費的協同辦公系統服務商Fepss(菲普斯)就是一家典型的代表性信息化服務商。在總結自己從事信息化多年的推行過程中,Fepss(菲普斯)王總說到:“現在企業的信息化建設成功率還達不到30%,很多企業在定制和尋找自己理想的信息化系統時,往往很容易犯了大而全的錯誤。對于一個工具,當然都希望它是百寶箱,想要哪個功能就有哪個。但要真正操作的時候很多功能都沒用,反而成了阻礙系統推行的一個障礙?!?/p>

在新興的OA軟件服務商中,Fepss(菲普斯)的設計理念和系統風格可謂是獨具一格,而且與中小企業的現狀真可謂量身定制。

首先,菲普斯深切體會到了中小企業面臨的內憂外患。面對目前大環境的不景氣,企業最需要做的是開源,擴展市場。但“攘外必先安內”,需要一個良好而高效的內部團隊齊心協力。所以內部的管理和交流也顯得尤為重要。但一方面很多成長型企業在這方面一沒經驗,二也擔心成本風險。因此,菲普斯第一個提出了大膽而有意義的理念,成為企業信息化的永久免費倡導者。這一舉措從根本上解決了企業的風險問題,讓所有的企業都有機會信息化的道路上一試身手。

其次,菲普斯的OA系統雖然永久免費,但絲毫不影響菲普斯對系統的嚴格要求,力爭最大化的為企業提高內部管理和決策效益。比如在菲普斯OA系統中,第一個引入了將用戶必用的日志、計劃和任務完美的結合,讓上級分配的任務和制定的計劃與員工的日志工作無縫對接,既減少了操作上的繁瑣,又讓管理層隨時隨地掌握員工的工作情況和進度。為了更好的為企業管理層提供決策依據,系統也是第一個通過數據挖掘自動分析所有員工的工作效率和相關記錄分析報表。

再次,在數據安全和技術方面,菲普斯徹底解決了中小企業基礎設置薄弱、成本有限的問題,將系統通過saas模式架構,從根本上省去了在客戶端的硬件設施和IT維護人員,用戶無需對系統進行復雜的設置,也無需請專業的IT人員維護系統??紤]到以后系統的可擴展性和系統數據的高安全性能,菲普斯采用開放的Linux系統,運行速度最快的Mysql數據庫存儲,并且用戶權限設置簡單、有效,具有非常出色的逼近高端數據庫的性能。

面對這么一個優秀的系統,對企業來說不可謂不是一個很好的機會。當然,任何系統的功能都不是萬能的。在使用的過程中,用戶也不斷的提出新的需求,這樣一方面在滿足用戶的需求同時更好的完善了系統的功能,讓系統真正一步一步最大化的接近用戶的實際操作,從而不斷接近企業“適合的才是最好的”客觀標準。

 

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