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Saas的OA軟件:中小企業信息化的春天

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來源:管理人網   更新時間:2011-10-26   點擊率:2059   【打印此頁】 【關閉

免費OA系統結合了Saas模式,帶給我們的是什么?傳統業務與新興運行方模式的簡單結合嗎?眾所周知,由美國次貸引發的金融危機以令人吃驚的速度席卷全球,另許多的中國企業猝不及防。在經過去年年底和今年年初的倒閉風潮和經濟動蕩之后,面對這次實實在在發生在自己身邊的金融危機,中國的許多企業終于從過去的空喊口號,到現在的在政府引導和自我摸索中開始尋找轉型和突圍的方向與對策。雖然這一過程對大多數企業來說是被動的,但形勢逼人強,大環境不景氣的情況下生存是第一位的。當外部經濟環境好的時候,即使企業在成本控制、市場銷售、生產過程中存在一定的問題,這些都會被繁榮的市場所掩蓋。一旦市場發生變化,企業需要精打細算、及時響應客戶需求,嚴格控制成本,在殘酷的市場中獲取可憐的利潤。如何在這一過程中尋找突破就成為企業至關重要的競爭因素。因此減少成本,提高工作效率,規范企業內部管理等工作是重中之重,對于解決這些問題企業信息化是必經之路,企業的信息化建設OA系統的選擇再一次被社會和企業所關注。

信息化問題,這個管理中被長期忽視的細節,成為了這次在金融危機刺激下的企業轉型過程中的第一個關鍵節點。但這里存在兩個問題,一是在企業當中,作為少部分“不差錢”的大企業們,面對信息化只是彈指之間的事情,但如何做到信息的精細化管理就是一個問題;二是作為大多數的中小企業,本來已是處在危機寒冬中,再來面對企業的信息化建設,勢必讓他們產生逆反心理,這也是由于缺乏經驗和觀念的原因而不可避免的。

隨著互聯網的飛速普及,身在網名數量居首的國家,企業對信息化的意識也越來越強烈,越來越清晰。但企業信息化是一種戰略投資,而不是一種消費行為,不能一蹴而就。所以,作為大多數的中小企業,首要的是解決企業基礎信息化建設,如企業的OA辦公自動化系統應用。菲普斯公司的免費OA系統作為信息化的先行者,是每個企業部署信息化網絡必不可少的一項工作。在互聯網技術高速發展中,OA系統也從以前的工作流自動化,到后來的協同辦公自動化,再到現在的移動辦公自動化這一過程中陪伴中小企業一路走來。

其實,中小企業一直都有期望使用OA系統來推進信息化進程,但面對國內的OA市場,一是功能和內容紛繁復雜,二是傳統的OA市場非常泛濫,幾千至幾十萬元甚至上百萬的產品比比皆是,三是傳統的OA系統高昂的購買成本和維護成本,這些因素綜合起來,讓企業對OA系統的實施望而卻步。好在過去的二十年間,計算機網絡技術的更新和發展不斷的為人們帶來意想不到的變革,OA系統的步伐已經從移動辦公自動化跨進了saas服務軟件的時代,為中小企業帶來真正信息化的春天。

現在,saas模式的軟件服務已經經過了幾年的發展,相信也有很多企業在不知道saas為何物的情況下正在使用或享受這一模式。SaaS是Software-as-a-service(軟件即服務)的簡稱,它是一種通過Internet提供軟件的模式,廠商將應用軟件統一部署在自己的服務器上,客戶可以根據自己實際需求,通過互聯網獲得服務商向客戶提供的應用軟件服務。對于saas軟件服務的優勢不言而喻,最直接的好處就是企業省去了傳統模式的購買軟件和硬件設施的成本,企業也無需再配備IT方面的專業技術人員,同時又能得到最新的技術應用,滿足企業對信息管理的需求。對于許多小型企業來說,SaaS是采用先進技術的最好途徑,它消除了企業購買、構建和維護基礎設施和應用程序的需要。

因此,OA系統結合了saas模式,可謂是如虎添翼了,這也是為什么在這個經濟寒冬的時刻,整個IT業低迷的情況下,越來越多的企業開始涉足saas行列,也越來越多的投資家們相中這一項目。而且各大Saas服務商都在為中小企業的信息化建設奔馬效勞,這其中深圳菲普斯甚至承諾提供永久免費OA。作為“第一個吃螃蟹的人”,菲普斯大膽的提出了“永久免費的網上信息化辦公平臺”的設想,將理想變為現實,實現永久免費,不限用戶,不限空間、免安裝,免費維護的在線應用OA系統。這讓危機中的大中小型企業都有了一個歇歇腳的機會,不必負擔高額的軟件硬件成本,不必投入更多的人力成本,而同時可以享受到高質量的自動化辦公服務。雖然免費,但其系統功能可也絕不含糊,正如菲普斯的產品負責人所說:“一般的OA系統都看似都具有非常強大的功能,但事實上對許多中小企業都是華而不實的,如績效管理等,真正很少企業會用得到。這樣反而影響了企業的系統使用的積極性。我們就是要做一個大家會用、都用得上的OA系統?!?/p>

深圳菲普斯只是其中提供OA系統的一家代表,同樣對于其他的管理系統,如ERP、KM、CMS等在借助saas的翅膀下,相信會有更多的軟件服務提供商開始騰飛,只要是真正站在企業用戶的角度考慮,為中小企業帶來實實在在的效益。從這一角度想,軟件服務商應該和企業用戶是利益聯盟,互惠互利的一個集體。軟件服務發展到現在,也是中小企業信息化建設的一個最佳機會。相信隨著saas軟件服務的普及,中小企業會在這個春天更快的走出經濟寒冬。

 

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