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CIO如何為信息化項目爭取資金

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來源:支點網   更新時間:2011-10-26   點擊率:3327   【打印此頁】 【關閉

要說信息化項目是一個燒錢的游戲,也確實有道理。無論是大型的ERP項目,還是小的一個文件服務器項目,都需要企業進行一定的投資。但是,這個投資跟企業實體投資又有很大的區別。根據筆者的經驗,一般企業的老總,特別是對于信息化管理比較陌生的一把手,在信息化投資上,一般都比較摳門。所以,CIO如何從企業的高層領導那邊,爭取足夠的項目資金,這對于我們CIO來說,也是一項挑戰。

下面筆者結合自己的項目經驗,談談我是如何跟企業的高層領導討價還價,取得項目資金的。

一、讓一把手的親信去提項目需求

其實,說句老實話,現在大部分企業的IT部門,在老總的眼中只是一個后勤部門。所以,若要CIO直接去向老板要求項目資金,這就簡直要了老板的命,成功的機率很小。所以,為了提高項目資金取得的成功率,最好企業的CIO不要直接出面向老板要錢,而讓其他的責任人,最好是老板的親信出面去爭取,那么成功率會高的多。

如有一次,銷售經理向我提議,要上一個銷售管理業績分析系統。我接受到他的指令后,馬上馬不停蹄的去收集相關的項目信息?;藥讉€通宵,寫了一個項目可行性報告出來。報告給銷售經理看過后,銷售經理讓我去向老板申請這個項目。

我從側面了解到,現在銷售經理是想這個軟件想的快瘋了,因為他以前的單位就是利用這個軟件對銷售員的業績進行考核?,F在沒有這個軟件,他就好像失去了一條手臂一樣,無所適從。而且,這個銷售經理是企業一把手從其他企業花重金挖過來的,可以說是老板眼中的頭號紅人。若能夠假借他的手,向老板申請項目資金,拿不是輕而易舉的事情嗎?

我就跟銷售經理認真的談了一次。我跟他明確的說,我去申請這個項目不一定批的下來,但是,若有你銷售經理去申請這個項目的話,那么老板礙于你的面子是不會拒絕的。老板對信息化項目一直不怎么重視,所以,我去申請的話,不怎么方便。而你銷售經理不同,一方面有這個項目的實際工作經驗,有直觀的感受,另一方面,你又是老板面前的紅人,對于老板的說服力,我們兩個是不能相提并論的。你只管去申請這個銷售員績效考核管理系統,只要老板批下來,下面的工作都交給我來做,不需要你操心。

我跟銷售經理這么一交心,銷售經理想想也是。畢竟這個軟件可以大大的方便他的管理,所以,銷售經理就拿著我的項目可行性報告,興沖沖的跑到一把手的辦公室去申請這個項目。沒花一個小時,我通過落地窗就看到一把手大筆一揮,把這個方案給簽了。而且,重要的是,項目的計算也沒有達折扣。

可見,我們在申請項目資金的時候,若能夠讓項目的需求者,最好還是一把手眼中的紅人出面去爭取資金。特別是對于信息化管理不怎么重視的一把手來說,若由我們CIO出面去申請項目資金的話,那么十有八九會被打回來,弄不好還會被扣一個“敗家子”的頭銜。所以,在項目資金的申請上,筆者的做法是,退到后臺,我們的任務就是給別人出一份可行性方案,然后讓其他人去申請這個項目。根據我個人的經驗,如此做的話,成功機率會高的多。當然,這個其他人選擇也有一定的技巧。一般來說,一是要對于這個信息化項目有個實際操作經驗的人,如此,他們結合自己以前在這方面的經驗,說服力就會大許多;二是要注意,這個人最好是企業一把手眼中的紅人,說話有一定分量的人。

二、努力把項目塑造成一把手的面子工程

我自己在CIO這個崗位上打滾了這么多年,有一個非常深的感受。就是當信息化項目變成企業一把手的一個面子工程,或者作為其晉升的一個必備條件時,那么信息化項目的資金就會有所保障,而且即時超出項目的預算,一把手也會積極的支持。所以,有時候,我們CIO在處理事情的時候,也要耍點花招,努力把這個信息化項目塑造成一個面子工程,如此的話,我們項目的資金就有了保障。

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