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電子傳真助力“國家廣電總局”          

項目背景

國家廣播電影電視總局包括中央電臺、國際臺、中央電視臺、中影集團、監測中心、安全播出調度中心、監管中心、信息網絡中心、電視劇制作中心、中央衛星電視傳播中心等等。廣電總局負責對全國廣播電視事業的行業管理和對有關廣播電視法律、法規的行政執法。如何更好的改進顧客服務和減低運作費,提高工作效率,對大量傳真進行系統的管理、傳真方式帶來的工作效率低下、傳統傳真的大量紙張和其他耗材成本等等,都是廣電總局所面臨的嚴峻問題。因此,廣電總局開始尋求一種穩定、安全、可靠的無紙化傳真解決方案來取代現有的傳統傳真方式;同時利用無紙化傳真解決方案完善的管理和統計功能來實現對傳真業務的管理和對成本進行有效控制,以達到提高效率和降低成本的目的。

 

經過多方比較和考察,廣播電影電視總局最終選擇了電子傳真企業無紙化傳真解決方案,并在國家廣播電視安全播出調度中心率先推廣執行。

 

電子傳真解決方案

國家廣播電視安全播出調度中心主要負責全國廣電系統的安全播出管理工作。每天調度中心都要處理上百份來自全國各地電視臺的傳真。接收傳真時,經常出現占線情況,收到之后由人工分發,傳真信息的毫無安全可言。發送傳真時,需要先打印,再到傳真機處排隊等待,簡直是耗時耗材。根據調度中心具體情況,將現有傳真線路統一集中到機房,作為電子智能傳真服務器的傳真通道。根據實際應用情況,將幾條線路分別設置不同的收發權限,比如,只收不發,或只發不收,以盡可能保證傳真線路的暢通。給每個員工分配一個虛擬的傳真分機號,接收的傳真根據分機號的識別直接到達員工電腦。員工在各自電腦上提交傳真任務給傳真服務器,服務器自動排隊發送。傳真全面備份,自動歸檔管理,并可根據各個條件快速檢索。傳真直接到個人,傳真件、電子簽章多重加密保護,確保企業機密安全。

 

應用電子智能傳真服務器之后,國家廣播電視安全播出調度中心原有的方式被替換,直接做到電腦前象收發Email或者打印文件一樣收發傳真,節省了辦公費用,同時也省去了中間人工分發的環節,更節省大量的紙張,工作效率得到大幅度提高。傳真不再象過去一樣堆積如山,所有收發的傳真全部電子文檔備份,不遺漏一份傳真,還可以快速查找,管理也方便了。

 

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點擊次數:2509  更新時間:2011-10-24 【打印此頁】【關閉
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